KERANGKA ACUAN KERJA
SISTEM INFORMASI BARANG TEMUAN MASJID
A. Latar
Belakang
Dalam
era modern saat ini, tentunya kebutuhan informasi dan teknologi sangat
dibuthkan dalam bidang apapun termasuk
masjid. Banyaknya barang-barang jamaah masjid yang tertinggal di masjid dan
kurangnya informasi penemuan barang. Hal itu dikarenakan banyaknya barang yang
tertinggal sehinnga akan sangat bnyak mengeluarkan pengumuman jika diumumkan
secara manual. Namun jika diumumkan secara massal orang tidak akan tahu apakah
barang mereka yang tertinggal sudah ditemukan atau belum.
B. Maksud
dan Tujuan
Maksud
dari perancangan perangkat lunak ini berfungsi untuk menangani pengelolaan
barang temuan pada masjid manarul ilmi ITS.
Tujuan
dari pembuatan sistem informasi ini adalah:
1. Mempermudah pengurus masjid mengumumkan barang
yang ditemukan di sekitar masjid kepada seluruh pengunjung masjid.
2. Mempermudah pengunjung masjid dalam menemukan
barang yang tertinggal di masjid.
C. Sasaran
Sasaran
proyek ini yaitu tersedianya sistem informasi yang memudahkan pengunjung dan
pengurus masjid dalam mengelola barang yang hilang atau ditemukan di masjid.
D. Nama
dan Organisasi Pengguna Jasa
Nama
Organisasi yang menggunakan jasa yaitu Masjid Manarul Ilmi ITS.
E. Sumber
Pendanaan
Sumber
pendanaan yaitu dana mandiri dari kas JMMI sebesar Rp. 4.500.000,00.
F. Lingkup,
Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
1.
Lingkup Kegiatan
·
Pembuatan modul dari aplikasi sistem informasi
barang temuan masjid
·
Pengembangan basis data
·
Pembuatan dokumentasi lengkap
2.
Lokasi Kegiatan
Tempat pembuatan aplikasi ini dilakukan di lingkungan sekretariat
JMMI ITS.
3.
Data dan Fasilitas Penunjang
a.
Pengguna Jasa
·
Konsultasi kebutuhan
·
Data pengguna
b.
Penyedia Jasa
·
Konsultasi kebutuhan.
·
Ruang kerja untuk pelaksanaan proyek pembuatan
sistem informasi.
·
Laporan pembuatan dan dokumentasi panduan
pengoperasian sistem.
4.
Alih Pengetahuan
·
Konsultasi
·
Training
·
Pendampingan
G. Metodologi
Dalam
pembuatan sistem informasi barang temuan masjid kami menggunakan sistem
prototype. Setelah mendapatkan seluruh kebutuhan dari sistem maka prototype
dibuat. Prototype akan dievaluasi oleh klien dan akan diperbaiki lagi hingga
prototype terakhir.
H. Jangka
Waktu Pelaksanaan
Jangka
waktu pembuatan aplikasi ini yaitu 3 bulan.
I. Kualifikasi
·
Bersedia tidak menyebarkan data yang bersifat
internal
·
Berkomitmen terhadap pekerjaan
·
Menggunakan metode yang baik dan benar
·
Berpengalaman
·
Sanggup memberi garansi
J. Tenaga
Ahli
·
Project Manager (1 orang), berpengalaman kerja
minimal 2 tahun dengan pendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
·
System analyst (1 orang) dengan pendidikan
minimal S1 Teknik Informatika.
·
Designer (1 orang) dengan pendidikan minimal S1
Teknik Informatika.
·
Programmer
(2 orang), berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
·
Database Administrator (1 orang) dengan
pendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
·
Dokumentator
(1 orang) dengan pendidikan minimal S1 Teknik Informatika.
K. Keluaran
Keluaran dari proyek
pembuatan sistem informasi ini adalah
a.
Sistem informasi barang temuan masjid Manarul
Ilmi ITS.
b.
Dokumentasi dan laporan akhir pembuatan sistem.
c.
User manual.
d.
Pelatihan, pendampingan, garansi, dan
pemeliharaan sistem.
e. Source Code program
L. Pelaporan
a.
Laporan Pendahuluan
·
Rencana kerja menyeluruh
·
Jadwal kegiatan
b.
Laporan Interim
·
Hasil yang sudah dicapai
·
Masalah pelaksanaan dan solusi
·
Rencana baru selanjutnya
c.
Laporan Akhir
·
Laporan pendahuluan
·
Laporan mingguan
·
Keluaran proyek
d.
Laporan Mingguan pada Pertemuan Rutin
Revisi
Pelaporan (serahan pekerjaan)
Data dan Fasilitas Penunjang
Alih pengetahuan
lingkup kegiatan
metodologi
